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会社の設立の方法について解説をします。
内容的には、そのまま初心者の行政書士事務所の補助者でも設立の
事務手続きをすることが出来る、設立事務マニュアルとしても使用する
ことが可能な程度に詳細な内容であることを心掛けて記載し、そのまま
全部を掲載させて頂きます。
そのため、回りくどかったり重複して説明していたりする箇所があるかも
しれませんが、ご了承下さい。
※万が一、誤記などがございましたら、お気軽にお申し付け下さい。
会社の設立の流れ
会社設立ステップ0:
なぜ会社をつくるのか
そもそも会社とは何でしょうか?
会社とは、「法人」です。
法人には、大きく3つのタイプがあります。
1 営利法人(株式会社、有限会社、合同会社、合名会社、など)
2 公益法人(医療法人、宗教法人、社会福祉法人、など)
3 中間法人(労働組合法人、管理組合法人、協同組合法人、など)
そして、会社は1番の営利法人です。
また、会社は、「営利を目的とする社団法人」と定義されています。
つまり、「会社」とは
@営利を目的とする
※ボランティアではダメです(NPOや中間法人としてなら設立可)
A社団であり、
※人の集まり←→財産の集まり(財団)
B法人である
※法律によって契約等を行う人格を与えられ、権利義務の主体と
なりうるもの
という事です。
 
言い換えると、利益を追求するために特別に認められた人格をもち、契約などを行う事が出来る
「人の集まり」、とでもいうところでしょうか
起業・独立・開業、、、など考えたことがある人は意外と多いかも知れません。
ただし、それと会社を設立することはイコールではありません。
事業は、原則として、個人でも行うことが可能です。
会社はあくまでひとつの手段であり、ひとつの道具であると考えて下さい。
会社を設立する事が目的でもゴールでもありません。
ひとりで設立の為に頑張りすぎて「燃え尽き症候群」にならないように気をつけないといけません。
また、会社を設立する事が本当に必要なのか、きちんと考えなくてはなりません。
まず、会社を設立する理由はなんですか?
会社をつくる理由(目的)をしっかりと確認してみて下さい。
◎許認可事業において、会社組織であることが許認可の条件となっているから。
◎取引先の取引条件として会社である必要があるから。
◎事業の規模や多角化の為、ひとりではとても手が回らないから。
(行為の補充・拡大として従業員がさまざまな行為をする必要がある)
◎売り上げと経費が大きくなり、節税の必要が生じたから。
◎同業の他事業者が次々に法人化している為。
◎決算日を変更したい
◎助成金を獲得したい。または資金調達(融資を受けること)がしたい。
などなど、色々あると思います。
では、次に、会社を設立するメリットをかんがえてみましょう。
会社を設立するメリットは様々ですが、ざっと考えるに、大きいものは以下の4つかと思います。
※会社設立のメリット
@信用が得られる
※取引上の信用・契約上の信用、資金調達(借入)上の信用、従業員の採用上の信用
会社は、法律によって決算や資本金などの一定の情報の開示が義務づけ
られています。一定の時期や事由によって株主総会をする義務もあります。
その為、社会的な信用が個人よりは高いです。
実際、会社によっては、個人とは取引しないところも多いです。
※インターネットのショッピングモールへの出店は、「ヤフー」では法人のみ
しか出来ませんし、「楽天」も厳しい審査を行っています。
契約も、仕入やリースなど、個人では限界があります
銀行の融資などの場合も、会社であれば決算書類や事業報告書などの書類、
登記上の資本金や設立年月日など、審査の判断材料が豊富なため、個人よ
りもはるかに有利です。
従業員の募集・採用も、個人商店と会社では比べものになりません。
会社なら社会保険の加入などの利点もありますから。
A有限責任
※まず、個人事業者と法人の大きな違い(法人化のメリット)としては、「責任」の
違いというものがあります。
個人事業主の借金は、借入目的や使途が事業に関するものであっても事業主
「個人」の借金でしかありません。
事業を廃業しても、借金は支払わなくてはなりません。
個人の資産すべてを投げ出してでも支払わなくてはならないのです。
この事を「無限責任」といいます。
ところが、法人(会社等)の場合は、その固有の人格(法人格)でもって借入など
の契約をすることが出来ますから、法人(会社等)が借り入れた借金はあくまで
も法人の借金でしかなく、出資者や経営者個人に支払義務がおよぶ事はありま
せん。
出資者は、自ら出資した限度を超えては責任を負いません。
この事を「有限責任」といいます。
この、
個人→無限責任
法人→有限責任
という「責任」の違いは、法人化(法人成り)の大きなメリットの一つです。
株式の購入者(出資者)は、責任が割合的な単位で区分されて出資した範囲で
しか責任を負わなくて済む(有限責任)ため、安心して出資出来るのです。
B事業の承継や継続性に優れている
例えば、SONYのバイオ(パソコン)を買おうとか、またはMACのipodを買おうとか
する場合、買う時の社長が誰であってもあまり購入するか否かの判断材料になる
事は少ないと思います。
しかし個人事業だと、その人の個性が問題となる事が多いです。
あのマスターが作るハンバーグが食べたい、など。
また、会社は何十年も事業を継続しているところがたくさんあります。
会社は、事業のノウハウや取引先などをそのまま他に譲渡したり、譲り受けしたり
が容易に出来ます。後継者によって引き継ぐことも容易です。
会社が合併吸収された場合の方が、個人事業主の営業者が交代した場合よりも
事業の継続性が高いのは確かです。
C節税
個人事業主の場合、累進課税という制度により、所得が増えると所得税と住民税で
最大50%の税負担になります。
しかし、会社の場合は原則として均一課税という制度が取られ、事業税も含めて
最大41%(実効税率)の税負担にしかなりません。
そのため、所得が高くなるほど税率面では会社の方が得になるのです。
また、必要経費として計上出来る範囲が個人事業に比べて広いです。
法人は取締役へも給与の支給を経費と出来ますし、取締役への出張手当や生命
保険も経費と支出することが出来ます。
※ただし、平成18年4月より、法人税法改正でオーナー役員課税という制度が
導入されており、同族会社や実質1人会社の場合は注意が必要です。
さらに、資本金1000万円未満の会社は、設立した1期目と2期目の消費税の納付
義務が免除されます(免税事業者といいます)。
赤字損失が発生した場合、翌年以降の利益との相殺が最大限利用出来ます。
個人事業者の場合、青色申告をしても、赤字が出た場合の翌年以降の利益との
相殺(欠損金の繰越控除といいます)は3年しか認められません。
しかし、法人の場合には、7年間もの期間に渡ってこの「欠損金の繰越控除」が
利用出来るのです。
※その他、法人は決算日(決算期)を繁忙期以外にしたり、繁閑に合わせて自由に選ぶことが
出来ます。
また、助成金・補助金なども法人でないと受けられないものが大半です。
ところで、事業においては「株式会社」という形態がとてもポピュラーですが、
実は事業の形態は「株式会社」だけではありません。
事業を行う形態の種類は、現在、実は7種類もあるのです。
※ビジネス形態の種類
@個人事業
A合同会社(LLC)
B合名会社
C合資会社
D有限責任事業組合(LLP)
ENPO(特定非営利活動法人)
F株式会社
上記7つのうち、「会社」といわれるものは、
A合同会社・B合名会社・C合資会社・F株式会社、の4つです。
そして合同会社・合名会社・合資会社、の3つを持分会社といいます。
持分会社でないものは、株式会社と有限会社です。
ただし、現在、有限会社は現存するもの以外、新たに設立することは
出来ません。
※このうち、基本となるのは「株式会社」です。
法務省の統計によると、平成18年の新会社法施行以来、毎月全国で
7千社もの会社が新規に設立登記されています。
そのうち、株式会社が全体の98.6%となっています(平成18年度)。
| 全国の会社の設立登記件数の推移 |
|
株式会社 |
合名会社 |
合資会社 |
合同会社 |
合計 |
| 平成 9 年 |
20,394件 |
69件 |
614件 |
|
21,077件 |
| 平成 10 年 |
17,320件 |
88件 |
1,142件 |
|
18,550件 |
| 平成 11 年 |
18,600件 |
133件 |
1,788件 |
|
20,521件 |
| 平成 12 年 |
21,505件 |
135件 |
2,765件 |
|
24,405件 |
| 平成 13 年 |
17,507件 |
115件 |
2,718件 |
|
20,340件 |
| 平成 14 年 |
15,622件 |
128件 |
2,804件 |
|
18,554件 |
| 平成 15 年 |
18,396件 |
126件 |
2,243件 |
|
20,765件 |
| 平成 16 年 |
20,146件 |
106件 |
1,610件 |
|
21,862件 |
| 平成 17 年 |
23,228件 |
116件 |
1,908件 |
|
25,252件 |
| 平成 18 年 |
76,570件 |
86件 |
1,001件 |
3,392件 |
77,657件 |
やはり、社会的な認知度や信用度は「株式会社」が一番高いため、新規に事業を始める
場合には、株式会社が圧倒的に有利といえます。
ただし一定の条件に該当する場合はENPOとして設立して事業を行うことも、
一考の余地があります。
ちなみにNPOの「特定非営利」とは、利益をあげてはいけないという意味
ではありません。
出資者への利益の分配(株の配当など)を行わないという意味です。
まずは、株式会社とその他の会社(「持分会社」といい、合同会社・合名会社・合資会社、
の3種類があります)の違いについて説明をします。
◎株式会社と持分会社の違い
株式会社では、出資者と業務執行者が分離していますが、持分会社は出資者が業務
執行を行うことを原則としています。
また、持分会社は、重要事項は出資者全員の一致によって決定するという、組合のよう
な性質を持っています。
さらに、持分会社では、労務や信用も出資の対象とすることが出来ます。
持分会社には3種類ありますが、それぞれ責任の範囲が違います。
「合名会社」 は無限責任です。
合名会社の社員(出資者のこと)は、出資した以上の無限の責任を負います。
「合資会社」 は無限責任と有限責任が混合しています。
合資会社は、無限責任社員と有限責任社員から成り立っており、有限責任社員は
出資した以上の責任を負うことはありません。
「合同会社」 は有限責任です。
合同会社の社員(出資者のこと)は全員、出資した以上の責任は負いません。
無限責任社員の場合、会社が倒産した場合には全ての財産を失うこともあります。
その為、無限責任社員が存在する持分会社では、出資者の個性が重要となるため、
新たな出資者の加入または脱退には無限責任社員全員の同意が必要です。
すでに事業を行っている、あるいは事業の形が出来上がっている、という場合で、
将来的に社員(出資者のことです)の変更の可能性が低く、新たな顧客や取引先をつくる
ものでないというのなら、持分会社がコストが低く抑えられていいかも知れません。
新たに新規事業を立ち上げるのであれば株式会社がいいと思います。
社会的信用や認知度が高く、取引可能な範囲も高いです。
また、新会社法により、機関設計などの定款自治の自由度も高くなってます。
| ※資本金0円は可能か |
株式会社の場合、最低でも株式を1株以上発行しなければなりませんから、通常は資本金0円では株式会社となりません。
ただし、法務省の定める会社計算規則第74条により、資本金は出資した金額から設立に要した費用を差し引いて良いとされているため、理論上は、資本金0円も可能ではあります。
しかし、平成19年1月20日に定められた会社計算規則附則第11条5号により、当分の間は設立費用は0円とすることになったため、金銭の払込手続きがあれば資本金0円とはならないはずですから、全額現物出資で評価ゼロ円でない限り、資本金0円という会社は不可能です。 |
※補足
ちなみに会社法成立とともに有限会社法は廃止となり、有限会社は、
現存する有限会社以外には新たに設立することが出来なくなりました。
では、このことによるデメリットにはどんなものがあるでしょうか
@「有限会社」商号の設立が不可能
A決算公告の義務
B定期的な役員登記の義務
主なデメリットは以上の3つかと思います。
それでも、これらのデメリットを補うように様々な制度が導入
されました。
「組織は取締役1名のみでもOK」
「資本金は1円でも設立可能」
「株式譲渡制限を定めれば役員の任期を最長10年と出来る」
などなどです。
そのため、「株式会社」として設立するメリットは、大きく拡大して
いると言えます。
おもな組織における違いの比較一覧表
|
株式会社 |
合同会社
(LLC) |
合名会社 |
合資会社 |
有限責任事業
組合(LLP) |
個人
事業 |
| 法人格 |
有 |
有 |
有 |
有 |
無
(設立登記は必要) |
無 |
| 設立実費 |
25万円〜 |
10万円〜 |
10万円〜 |
10万円〜 |
6万円〜 |
0円 |
| 定款認証費用 |
5万円 |
0円 |
0円 |
0円 |
0円 |
|
| 定款印紙代 |
4万円 |
4万円 |
4万円 |
4万円 |
4万円 |
|
|
2000円 |
|
|
|
|
|
| 登記費用 |
最低15万円 |
最低6万円 |
6万円 |
6万円 |
6万円 |
|
| 設立期間 |
約1ヶ月位 |
1〜2週間位 |
1〜2週間位 |
1〜2週間位 |
1〜2週間位 |
数日 |
| 資本金 |
1円以上 |
1円以上 |
不要 |
不要 |
2円以上 |
不要 |
出資者の
呼称 |
株主 |
社員 |
無限責任社員 |
無限責任社員
または
有限責任社員 |
有限責任
社員のみ |
なし |
| 出資者の数 |
1名以上 |
1名以上 |
1名以上 |
無限・有限社員
各1名以上 |
2名以上 |
1名
以上 |
出資者の
責任 |
有限責任 |
有限責任 |
無限責任 |
無限責任
または
有限責任 |
有限責任 |
無限 |
| 役員 |
取締役1名以上 |
社員1名以上 |
無限責任社員
全員が経営者 |
無限責任社員
全員が経営者 |
有限責任社員
全員が経営者 |
なし |
| 役員任期 |
最長10年まで
可能 |
なし |
無期限 |
無期限 |
なし |
なし |
| 最高機関 |
株主総会 |
全社員の同意 |
全社員の同意 |
全社員の同意 |
全組合員 |
なし |
業務執行
機関 |
代表取締役
(又は各取締役) |
各社員 |
各社員 |
各社員 |
各組合員 |
なし |
| 課税方法 |
法人課税 |
法人課税 |
法人課税 |
法人課税 |
構成員
(組合)課税 |
個人
課税 |
決算公告
義務 |
あり |
なし |
なし |
なし |
なし |
なし |
株式会社は有限責任である、
という場合の「有限責任」はあくまで株主の責任についてのことをいいます。
「株主」は出資した金額を超える責任を負わないということです。
ただし「取締役」は経営上の責任を負います。
※1人会社(出資者と経営者が同じ)の場合、この「株主の責任」と「取締役の責任」が
混同していましがちですが、別々に考える必要がありますのでご注意下さい。
株式会社の設立手順の概要(流れ)
株式会社を設立する場合の流れは、おおよそ以下のとおりです。
※発起設立の場合です
ステップ1:発起人を決定する
ステップ2:事業目的
ステップ3:会社名を決定する
ステップ4:本店所在地を決定する
ステップ5:会社の機関設計を決定する
ステップ6:資本金を決定する
ステップ7:事業年度を決定する
ステップ8:発起人決定書(発起人会議事録)を作成する
ステップ9:印鑑証明書を取得する
ステップ10:公証役場と法務局に事前相談をする
ステップ11:会社印を作成する
ステップ12:定款を作成する
ステップ13:定款の認証を受ける
ステップ14:資本金の払込を行う
ステップ15:その他の必要書類を作成する
ステップ16:会社の設立登記をする
↓
会社が設立(成立)となる
なお、株式会社の設立に必要なものは以下の通りです。
発起人の実印
発起人の印鑑証明書(発起人全員)
会社の代表者の実印
会社の代表者の印鑑証明書
会社の役員の実印
会社の役員の印鑑証明書
会社の実印(代表者印)
※直径が1cm以上3cm以内
会社の役員の実印
会社の役員の印鑑証明
資本金払込銀行口座
定款用のA4用紙
パソコンとプリンター(又はボールペン)
製本テープ
ホッチキス(ステイプラー)
定款認証代 5万円
定款印紙代 4万円
資本金 1円〜
振込手数料0円〜
登録免許税15万円
※資本金の7%(ただし最低15万円)
謄本交付料1000円〜2000円位
印鑑作成代 1万円位
それでは、以下に、順に、解説をしていきます。m(_ _)m
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会社設立ステップ1:
発起人を決定する
まずは、発起人を決定しましょう。

発起人とは、会社の事業目的や機関設計などの基本的事項を決定し、設立に必要な
事務手続きを行う者のことであり、必ず1株以上引き受けなければならないと定められ
ています。
よって、発起人とは、
「設立のための企画立案者であり、設立準備を行う者であり、出資者でもある者」
ということになります。
まず最初は、この発起人のメンバーと人数を決定します。
発起人には資格の制限はありません。
法人がなることも可能ですし、外国人や未成年者がなることも可能です。
※ただし、15歳未満の方は印鑑登録が出来ませんから、
実際上は発起人になることが不可能です。
※通常は発起人が代表取締役となることが多いですから、
その場合には、代表取締役となれない一定の理由(欠格
事由といいます)でない事も確認が必要です。
ちなみに発起人の人数は1名以上であれば何名でOKです。
発起人が複数となる場合には、そのうちの一人を代表者として選出します。
この代表者のことを「発起人総代」といいます。
設立方法を決定する
※設立方法には、発起設立と募集設立の2種類があります。
会社を設立して事業をはじめる為には、資金が必要です。
そして、株式を発行して購入してもらう=事業に必要な資金を調達する、わけです。
発起設立とは、設立時の株式を発起人がすべて引き受ける設立方法、つまり、
=発起人が全額出資して設立する方法です。
募集設立とは、広く不特定多数の人から出資を募って設立する方法であり、
大規模な事業を始める場合に利用される方法です。
募集設立の場合には、発起設立と手続上の違いとして以下のものが必要をなります。
株式払込事務委託手続が必要
設立時募集株式の申込手続きが必要
創立総会の開催が必要
など。
発起人が複数いる場合、経営を完全に支配したいのであれば発行株式総数の3分の2以上は必要です
(3分の2以上あれば、会社の合併・事業の譲渡などの特別決議が単独で可能な為)
※同族会社や一人会社(出資する方すべてが親族(同族)、又は業務に携わる取締役の過半数以上が親族(同族))である場合、役員報酬と会社の利益の合計が年額1600万円を超えると、給与所得控除の金額:最低でも250万円(収入金額×5%+170万円)が会社の利益とみなされ、この金額に法人税と住民税が課税されますので要注意です。
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会社設立ステップ2:
事業目的を決定する
次に、事業目的を決定します。
  
会社の事業目的は定款への絶対的記載事項ですから、将来変更や追加をする場合、
定款変更の手続(株主総会や変更登記)が必要になり、時間も費用も取られます。
その為、将来行う可能性のあるものはできる限りすべて列挙しておいた方が良いです。
事業目的は、あらかじめ法務局で相談を受けておく方がいいです。
なお、官公省庁等の許認可を必要とする事業の場合、記載方法が限定されている
場合がありますので、あらかじめ確認をとっておいた方がいいです。
当然ですが、法令で禁止されているもの・公序良俗に反する・営利性のないものは
事業目的にすることが出来ません。
※嘱託殺人業・愛人あっせん業・難民救済ボランティア事業、など
事業目的は以下の4項目を満たしていることが必要です。
※「明確性」 「具体性」 「営利性」 「適法性」
この4項目を満たしているかを確認して下さい。
「明確性」
×保険代理店業 (不明確)
→○損害保険代理店業及び生命保険の募集に関する業務
「具体性」
×飲食業 (抽象的)
→○カフェバーの経営
「営利性」
×慈善博愛事業 (非営利)
→○マナー教室の経営
「適法性」
×行政書士業務代行業 (違法)
→○経営コンサルタント業
※定款を作成する場合のために、事前に法務局で事業目的の内容について
相談を受けた方が間違いはないです。
(事業目的の適否は地域によって運用が多少違うため)
※会社「目的」の適否判定事例集(日本法令)で確認することも有用です。
※会社目的の適格事例のデータベースサイト
「E−目的ドットコム(http://www.e-mokuteki.com/)」で、適否判定事例を
確認する事が出来ます。
※許認可の有無の確認
※許認可の有無は必ず確認をしておいて下さい。
事業によっては、許認可の有無が絶対条件となっているものもあるためです。
例えば、飲食店を開業する場合には保健所の許可を受けなければなりません。(食品衛生法52条)
そして、許可を得ずに開業した場合、2年以下の懲役又は二百万円以下の罰金、となるおそれが
あります。(食品衛生法72条)
主な許認可事業一覧表
|
営業の種類 |
許認可の種類 |
受付窓口 |
| 1 |
建設業 |
許可 |
都道府県土木管理課
(国土交通大臣) |
| 2 |
宅地建物取引業 |
免許 |
都道府県住宅課
(国土交通大臣) |
| 3 |
産業廃棄物収集運搬業(保管・積替を除く) |
許可 |
都道府県または保健所政令市 |
| 4 |
特別管理産業廃棄物収集運搬業(保管・積替を除く) |
許可 |
都道府県または保健所政令市 |
| 5 |
産業廃棄物処理業 |
許可 |
都道府県環境課 |
| 6 |
特別管理産業廃棄物処理業 |
許可 |
都道府県環境課 |
| 7 |
理容業・美容業 |
届出 |
保健所 |
| 8 |
飲食店 |
許可 |
保健所 |
| 9 |
喫茶店 |
許可 |
保健所 |
| 10 |
深夜営業バー・スナック |
届出 |
警察署 |
| 11 |
風俗営業 |
許可 |
警察署 |
| 12 |
風俗関連業 |
届出 |
警察署 |
| 13 |
職業紹介業 |
許可 |
公共職業安定所 |
| 14 |
旅館業(旅館・ホテル) |
許可 |
保健所 |
| 15 |
クリーニング屋 ・ コインランドリー |
届出 |
保健所 |
| 16 |
衣料品の配置販売業 |
許可 |
都道府県 |
| 17 |
旅行業及び旅行代理店 |
登録 |
各地の運輸局、都道府県観光課 |
| 18 |
貸金業 |
許可 |
都道府県商工課
(または財務局) |
| 19 |
質屋業 |
許可 |
警察署 |
| 20 |
債権管理回収業 |
許可 |
法務省大臣官房司法法制部
審査監督課 |
| 21 |
米穀類販売業 |
登録 |
市区町村 |
| 22 |
| |